所轄庁様式に対応
東京都・大阪府 ほか
NPO法準拠の初期値
任期・定足数・定款変更
監査ログ・証跡を標準装備
誰が・いつ・何を
社会課題の解決に集中したい。
でも、現実は——
会員名簿がExcelと紙に散らばり、更新状況が分からない
「会費の未納者が誰か、毎年手で突き合わせ」
寄付の記録も領収書発行もバラバラ
「年度末に領収書を一件ずつ手作業で」
理事の任期・総会・議事録の管理が属人化
「任期切れに気づかず、変更届の提出が遅れる」
所轄庁へ出す年次報告書づくりに毎年追われる
「様式が自治体ごとに違って、毎回調べ直し」
バラバラだった事務を、
ひとつのダッシュボードに。
必要な機能だけを、NPOの運営フローに沿って整理しました。多機能で迷わせない、整理された画面です。
機能
NPOの運営に必要な機能を、
ひととおり。
抽象的なアイコンではなく、実際の画面でご覧ください。
会員・会費 ―― 「誰が、いつ、いくら」が、ひと目で。
正会員・賛助会員を一覧で管理。未納者を自動で抽出し、催促メールはワンクリックで一斉送信。CSVでの入出力にも対応します。
ここで未納がひと目で分かります
寄付・領収書 ―― 記録から領収書発行まで、止まらない。
会員・非会員の寄付をまとめて記録。領収書PDFを自動で作成し、そのままメールで送付。発行済みかどうかも自動で管理します。
領収書はそのまま送れます
理事・総会 ―― 任期切れも、議事録も、もう見逃さない。
役員の任期を自動で管理し、満了90日前にアラート。総会・理事会の出欠・委任状・議事録も一元化します。
満了の90日前にお知らせします
書類・年次報告書 ―― 所轄庁の様式を、自動で。
事業報告書・役員名簿・社員名簿・各種届出書を自動で作成。東京都・大阪府など所轄庁ごとの様式にも対応します。
様式調べ直しは、もう不要です
NPOナビが選ばれる理由
数ではなく、中身で。
NPO法と実務を理解しているからこそ提供できる、具体的な対応力です。
提出する、その様式のまま。
共通版に加え、東京都 書式第4号・第18号、大阪府 社員名簿・役員名簿、第6号様式、別記様式第3号(役員変更等届出)などの所轄庁様式を自動出力。毎年の「様式調べ直し」から解放します。
NPO法に沿った状態で、すぐ使える。
役員の親族制限(第21条)、報酬役員の制限(第2条第2項第1号ハ)、資格喪失要件(第11条第2項)、任期・定足数(1/2)・定款変更(3/4)など、特定非営利活動促進法と一般的な定款の値をあらかじめ設定。法令上問題のない状態から始められます。
「あのとき、どう書いたか」を、後から追える。
すべての操作を監査ログに記録。届出時点の組織状態をスナップショット(その時点の記録)として保存。監査にも、引き継ぎにも強い設計です。
まずは触ってみてください
実績よりも、実物を。
登録不要・読み取り専用のデモ環境を、サンプルデータ入りでご用意しています。 下のデモは実際の操作の流れです。実物を、その場で確かめられます。
デモを触ってみる(登録不要)未納者を抽出 → 一斉催促
名簿の突き合わせは不要。未納者だけを自動で抽出し、まとめて送信。
山本 太郎
30,000円
寄付金領収書
山本 太郎 様
金 30,000 円
上記、正に領収いたしました
NPO法人みらい
寄付を記録 → 領収書PDF
入力した寄付から領収書を自動生成。そのままメールで送付。
年次報告 → 所轄庁様式で出力
入力済みの情報から、提出する様式のままPDFを出力。
様式マッチング
提出する、その様式のまま。
所轄庁の公式様式と、NPOナビの出力。見比べても、そのまま提出できる仕上がりです。
同じ仕事が、こう変わります。
所要時間の数値はあえて出していません。変わるのは「やり方」そのものです。
はじめ方
はじめ方は、かんたん3ステップ。
ITが苦手な事務局でも、その日から使えます。
STEP 1
登録(数分)
Googleで登録し、組織を作成。法人番号13桁を入れれば、住所も自動で入力されます。
STEP 2
取り込み
既存の会員名簿をCSVで取り込み。これまでのExcelデータを、そのまま活かせます。
STEP 3
すぐ運用
会費の催促も、寄付の領収書も、書類作成も。その日から運用を始められます。
セキュリティ
大切な個人情報と寄付の記録を、安全に。
信頼が問われる領域だからこそ、初日から堅牢に。
データの暗号化
通信・保存データを暗号化し、大切な個人情報を守ります。
組織ごとのデータ分離
マルチテナント設計で、組織のデータは厳密に分離されます。
操作の監査ログ
誰が・いつ・何をしたかを記録。あとから追跡できます。
権限管理
OWNER / ADMIN / STAFF の役割に応じて、操作範囲を制御します。
NPO運営の、水先案内人。
事務に追われる人の、いちばん静かで頼れる相棒。 わたしたちはこの想いを、イルカの「ナビ」に込めました。
知性の象徴
高い知能をもつ、頼れる存在。
協力とコミュニティ
群れで支え合う、NPOのような姿。
人を助ける
古くから人を導き、助けてきた生き物。
水先案内人
迷いやすい事務の海を、そっと先導します。
アーリーアクセス/先行団体募集
いま始める団体と、一緒に育てるプロダクトです。
先行してご利用いただく団体には、導入を直接サポートします。 いただいたご要望を、機能改善に反映していきます。
導入を直接サポート
初期設定やCSVの取り込みも、伴走してご案内します。
ご要望を機能改善へ
現場の声を、優先的に開発へ反映していきます。
よくある質問
よくある質問
ITに詳しくないスタッフでも使えますか?
はい。事務局の運営フローに沿って画面を整理しており、専門知識がなくても操作できる設計です。導入時のサポートもご用意しています。
今あるExcelの会員名簿は取り込めますか?
CSV形式で取り込めます。これまで使っていたExcelの名簿をそのまま活かして、すぐに運用を始められます。
所轄庁はどこまで対応していますか?
共通版に加え、東京都・大阪府などの所轄庁ごとの公式様式に対応しています。対応する様式は順次拡大しています。詳しくはお問い合わせください。
複数のNPOを兼任していますが、まとめて使えますか?
はい。マルチテナント対応のため、1つのアカウントで複数の組織に所属でき、サイドバーから組織をすぐに切り替えられます。
本当に無料で使えますか?
無料プランは、いつでも無料のままご利用いただけます。クレジットカードの登録も不要です。より本格的な機能をご希望の場合は、上位プランをご案内します。
データのセキュリティは?/データは持ち出せますか?
データの暗号化、組織ごとのデータ分離、操作の監査ログを標準で備えています。データはCSVで書き出せるため、ロックインの心配はありません。